1.
Yedi gerçek veya tüzel kişi tarafından kurulur.
2.
2 Adet Kuruluş bildirimi. (Asıl)
3.
3 Adet tüzük (bütün sayfaları imzalı ve asıl olacak)
4.
2 Adet imza yetkisi belgesi.
5.
Her gerçek üyeye ait bir adet nüfus cüzdanı fotokopisinin dernekler birimlerine
verilmesi
ile kuruluş işlemleri başlatılmış olur.
İLK
GENEL KURUL TOPLANTISI NE ZAMAN YAPILIR ?
1.
Mülki İdare Amirliğince onaylanmış dernek tüzüğünün dernek yetkililerine tebliğ
tarihinden itibaren, 6 ay içerisinde ilk genel kurul toplantısı yapılarak dernek
organlarının oluşturulması zorunludur. Yapılmadığı taktirde mahkemeden derneğin
kendiliğinden sona erdiğinin tesbiti istenir.
GENEL KURUL TOPLANTILARI NE ZAMAN VE NASIL YAPILIR ?
1.
Olağan genel kurul toplantıları derneğin tüzüğünde belirtilen yıllarda ve yine
belirtilen ay içerisinde yapılmak zorundadır.(Üst üste iki defa olağan genel
kurul toplantısını yapmayan dernekler Medeni Kanunu’nun 87. maddesinin 5. bendi
gereğince kendiliğinden sona erer.)
2.
Olağan ve olağanüstü toplantılar yönetim kurulunca alınan karar ile üyelere en
az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi tüzükte belirtilen
usullerden biri ile (bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik
posta ile) bildirilmek suretiyle yapılır.
3.
Toplantı tutanağında, toplantının yeri ve tarihi belirtilecek, ilk toplantıda
çoğunluk sağlanamadığından veya başka bir nedenle ertelenmiş ise ikinci
toplantıda, toplantı tutanağında ikinci toplantı olduğu belirtilecektir.
Toplantı tutanağında katılanları sayısı ile karar alma sayısı da
belirtilecektir.
4.
Dernek organlarına (Yönetim ve Denetim kurullarına vb.) seçilen üyelerin
isimleri, seçim gizli oyla yapılmıssa hizalarına kaç oy aldıkları da belirtilmek
suretiyle toplantı tutanağında belli edilir.
5.
Toplantı sonrası 30 gün içerisinde 1 adet genel kurul sonuç bildirimi ile bir
adet toplantı tutanağı İl de Valiliğe İlçelerde Kaymakamlığa teslim edilir.
6.
Tüzük değişikliği yapıldığında ise her sayfası yönetim kurulu üyelerince
imzalanmış 3 adet yeni tüzük ve 1 adet tüzüğün değişen maddelerin eski ve yeni
halini gösteren metin ile bir adet yeni tüzüğün diskete yazılmış hali teslim
edilir.
YÖNETİM KURULU KARARLARI KAÇ KİŞİ İLE NASIL ALINIR ?
1.
Yönetim kurulunun kararları salt çoğunlukla alınır.
2.
Toplantılar önceden belli edilen günlerde veya duyuru yapılmak suretiyle yönetim
kurulu
başkanının daveti ile yapılır.
3.
Yönetim kurulu başkanı yoksa yerine görevlendirilen başkan yardımcısı
başkanlığında
yapılır.
4.
Kararların altına tüm yönetim kurulu üyelerinin isimleri açılır, toplantıda
bulunmayanlar
ile toplantıya katıldığı halde alınan kararlara katılmayanlara ilişkin şerh
düşülür.
5.
Kararlardan sonra boş satır ve sayfa bırakılmaz.
6.
Dernekler birimlerince istenilen karar fotokopilerine dernek başkanı tarafından
ASLININ
AYNIDIR şeklinde yazılıp onaylandıktan sonra dernek birimlerine verilir.
DERNEKLER HANGİ DEFTERLERİ TUTARLAR ?
Basit usule göre
1.
Karar defteri
2.
Üye kayıt defteri
3.
İşletme hesabı defteri
4.
Demirbaş eşya defteri
5.
Gelen -Giden evrak kayıt defteri
6.
Alındı belgesi kayıt defteri
Bilanço hesabına tabi olunması halinde,
1.
Karar defteri
2.
Üye kayıt defteri
3.
Gelen -Giden evrak kayıt defteri
4.
Alındı belgesi kayıt defteri
5.
Yevmiye defteri,
6.
Envanter defteri
7.
Büyük defter tutulur.
HANGİ MAKBUZLAR KULLANILIR ?
1.
Dernekler Bağış ve üye aidatlarının toplanmasında kullanılmak üzere Alındı
belgesi
makbuzu,
2.
Belgesiz harcamalarda kullanmak üzere Gider makbuzu veya gider pusulası.
3.
Ayni bağış kabulünde ayni bağış alındı belgesi, ayni yardımlarda, ayni yardım
teslim
belgesi kullanılır.
ALINDI BELGELERİ NEREYE BASTIRILIR ?
1.
Maliyeden alınan alındı belgelerinin kullanılma süresi 30 EYLÜL 2005 tarihinden
itibariyle
Sona ermiştir.
2.
.
Makbuzlar yönetim kurulu tarafından alınacak karara istinaden matbaalara
bastırılır. Yönetim kurulu kararında, seri ve sıra numaraları ile adetleri
belirtilmek zorundadır.
NOT :
Maliyeden alınan gelir makbuzlarının kullanım süreleri 30 Eylül 2005 tarihi
itibarı ile bitmiştir
HARCAMA BELGELERİ NELERDİR ?
1.
Fatura,
2.
Perakende satış fişi
3.
Gider makbuzu, . Gider pusulası
4
Serbest meslek makbuzu,
YETKİ BELGESİ NASIL TANZİM EDİLİR ?
1.
Yetki belgesi yönetim kurulunca, yönetim kurulunun görev süresini geçmeyecek
şekilde
alınacak karar gereği yetki verilen kişiler adına yönetim kurulunca 3 suret
düzenlenir.
2.
Yetki belgelerine resim yapıştırılır ve üzeri dernek mührü ile mühürlenir ve
dernek
başkanı tarafından imzalandıktan sonra bir nüshası dernekler birimlerine
teslim edilir.
3.
Yetki belgesinde belirtilen kısım yetkili kılınan kişi tarafından da imzalanır.
BEYANNAME NE ZAMAN VERİLİR ?
1.
Dernek her yılın ilk dört ayı içerisinde (30 NİSAN SON GÜN OLMAK ÜZERE), bir
önceki
yılın bilgilerini içeren dernekler beyannamesini Mülki Amirliklere vermek
zorundadırlar. (Beyanname vermeyen dernekler, Dernekler Kanunu’nun 32/k
maddesi gereğince idari para cezası ile cezalandırılır
.
BİLDİRİMLER NE ZAMAN YAPILIR ?
1.
Genel Kurul sonrası, dernek organlarına seçilenleri, 30 gün içerisinde,
2.
Dernek organlarındaki değişiklikler ve derneğin yerleşim yeri ile ilgili
değişiklikler 30 gün
içerisinde,
3.
Dernek adına alınan taşınmaz malların tapuya tescilinden itibaren 30 gün
içerisinde,
4.
Yurtdışından alınacak yardımlar önceden ,
5.
Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler 15 gün içerisinde dernekler birimlerine
bildirilmesi
zorunludur
CEZAYI GEREKTİREN FİİLLERDEN BAZILARI
1.
Dernek beyannamesinin zamanında verilmemesi,
2.
Genel kurul sonrası dernek organlarına seçilenlerin 30 gün içerisinde
bildirilmemesi,
3.
Yerleşim yeri değişikliğinin zamanında bildirilmemesi,
4.
Dernek organlarındaki değişikliklerin zamanında bildirilmemesi,
5.
Yurt dışından alınacak yardımların önceden bildirilmemesi,
6.Alınan
gayrı menkullerin tapuya tescilinden itibaren bir ay içerisinde bildirilmemesi.
FESİH SONUCU TASFİYE NASIL YAPILIR ?
1.
Derneğin defter ve belgeleri kayıt altına alınır.
2.
Derneğe ait demirbaşlar, borçları, alacaklar ve taşınmaz malları tespit edilir.
3.Tüzük
veya genel kurulun kararına göre ilgili yerlere gerekli devir işlemleri yapılır.
4.Tasfiye
komisyonu tarafından bir dilekçe ile 2 adet toplantı tutanağı, 2 adet tasfiye
tutanağı mülki idare amirliğine teslim edilir.
5.Tasfiye
komisyonu tarafından 3 ay içerisinde derneğin tasfiye işlemlerinin tamamlanması
