E-DERNEK KULLANICI ADI VE ŞİFRESİ

Madde 96-  Bilanço esasına göre defter tutan dernekler ile kamu yararına çalışan dernekler, bu Yönetmelik çerçevesinde vermekle yükümlü oldukları belgelerden (ekleri hariç); Genel Kurul Sonuç Bildirimi (EK- 3), Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi (EK- 4), Yetki Belgesi (EK- 19), Dernek Beyannamesi (EK- 21), Proje Bildirimi (EK- 23), Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi (EK- 24), Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi (EK- 25) ve Taşınmaz Mal Bildirimini (EK- 26) Daire Başkanlığının web sayfası üzerinden, kullanıcı adı ve şifresini kullanarak doldurmak zorundadırlar.

Bu dernekler kullanıcı adı ve şifresini bu yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en geç altı ay içerisinde alırlar. (31.12.2005)

Ayrıca, bu dernekler birinci fıkrada sayılan belgelerin sistemden alacakları birer çıktısını da süresi içerisinde bu Yönetmelikte belirtilen ilgili mercilere elden verir veya posta ile gönderirler. Elektronik ortama aktarılan bilgiler ile ilgili mercilere verilen çıktılar aynı olmak zorundadır.

 

Bu madde kapsamında bulunmayan derneklere Daire Başkanlığınca iki yıl içerisinde(31.03.2007) kullanıcı adı ve şifre verilir. Bu dernekler, kendi istekleriyle yukarıda sayılan işlemlerini bu maddede belirtilen usullere uymak suretiyle elektronik ortamda da yapabilirler.

 

Dernek şifresi almak için www.dernekler.gov.tr sitesinde         alt başlığına girilmesi gerekmektedir.

Bundan sonra yapılacaklar aşağıda ayrıntılı şekilde anlatılmıştır.
E-Posta adresinizin, sistemimiz tarafından kontrol edilmesi için aşağıdaki metin kutusuna
E-Posta adresinizi yazarak göndere tıklayınız.  
 
E-Posta adresiniz  
 Eğer E-Postayı  alamıyorsanız.bunun sebepleri;
1)Kullanmış olduğunuz E-Posta adresini yanlış girmiş olabilirsiniz.
2)E-Posta Kutunuz dolu olabilir,boşaltıp tekrar deneyin.
3)E-Posta adresiniz, sistemimiz tarafından güvenli olarak nitelenmemiş olabilir.Başka servis sağlayıcıların E-Posta adreslerini alarak deneyiniz.
Soru ve sorunlarınız için  İl Dernekler Müdürlüklerimizin adres ve telefonları


 




                                                                  E-DERNEK EĞİTİM DÖKÜMANI ve E-DERNEK KULLANICI FORMU

                                                                                     E – Dernek Kullanıcı Adaylarının Dikkatine

                     Dernekler yönetmeliğinin 96. maddesi gereğince 1 Ocak 2006 tarihinden itibaren bilanço esasına göre defter tutan dernekler ile kamu yararına çalışan derneklerin, Yönetmelik çerçevesinde vermekle yükümlü oldukları belgeleri e-dernek yazılımını kullanarak yapacaklarından, bu derneklerin 2006 yılı başına kadar kullanıcı adı ve şifresi alması gerekmektedir. Bu derneklerin kullanıcı ad ve şifrelerini alabilmeleri için yapmaları gereken işlemler ile İl Dernek Müdürlüklerinin yapmaları gereken işlemler aşağıda açıklanmıştır. 

                     1-)Dernek başkanı veya dernek başkanın yetki vermiş olduğu şahıs www.dernekler.gov.tr adresinde bulunan e-dernek kullanıcısı olmak istiyorum linkine bastıktan sonra açılan sayfada e-posta adresiniz kısmına dernek adına alınmış ve dernek adına kullanılacak olan e-posta adresini yazarak GÖNDER linkine basacak ve bu sayede sistemimizin bu e-posta adresini kabul edip etmediğini kontrol edecek. Eğer sistem e-posta adresini kabul ederse yazılmış olan e-posta adresine sistem otomatik olarak bir mail ile form gönderecek eğer form yazılmış olan e-posta adresine gönderilmemiş ise dernek adına alınmış başka bir e-posta adresi girilmesi gerekecek.



                     2-)e-dernek kullanıcısı olmak isteyen şahıs gönder linkine bastıktan sonra eğer sistem yazılmış olan e-posta adresini kabul etmişse otomatik olarak şahsın e-mail kısmına yazmış olduğu mail adresine bir mail atacaktır. Şahıs bu mail ile gönderilmiş olan linki tıkladığı zaman açılan sayfada istenilen bilgileri doldurarak gönder linkine basacak.

Email kontrolünde sistem tafından gönderilen mail aşağıda gösterilmiştir.

Sayın kullanıcı adayı, aşağıdaki linke tıklayarak bilgilerinizi giriniz.
http://dernekler.icisleri.gov.tr/Dernekler/VarOlanKullanici/Giris1.aspx?Key=feekkkkXI=

Linke basıldıgında gelen sayfa ise altta belirtildiği şekildedir.


                      3-)e-dernek kullanıcısı olmak isteyen şahıs gönder linkine bastıktan sonra İl Dernek Müdürüne derneği seçilmemiş bir başvuru var şeklinde bir bilgi notu sistem tarafından otomatik olarak gönderilecektir.(Bu bilgi notu sistem tarafından sadece İl Dernek Müdürüne bilgilendirme amaçlı gönderilecek olup İl Dernek Müdürünün bu aşamada herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur.) 

                      4-)e-dernek kullanıcısı olmak isteyen şahıs gönder linkine bastıktan sonra sistem otomatik olarak şahsın e-mail kısmına yazmış olduğu mail adresine bir mail atacaktır. Şahıs bu mail ile gönderilmiş olan linki tıkladığı zaman il kısmında seçmiş olduğu ilde bulunan derneklerin arasından kendi derneğini seçecektir.

Sayın Ahmet AKÇAY
http://dernekler.icisleri.gov.tr/Dernekler/VarOlanKullanici/popKurumAra.aspx?CityKey=asd&KulNo=asd

Kullanici Adi:aakcay@hotmail.com
Şifreniz:123
İliniz:ÇANKIRI
Yukardaki Linke Tıklayarak Derneğinizi Seçiniz

                       5-)e-dernek kullanıcısı olmak isteyen şahıs gönderilen maildeki linkten derneğini seçtikten sonra İl Dernek Müdürüne derneği seçilmiş bir başvuru var şeklinde bir bilgi notu sistem tarafından otomatik olarak gönderilecektir. İl Dernek Müdürü bu bilgi notunda incele butununa bastığı taktirde sistem otomatik olarak şahsın e-mail kısmına yazmış olduğu mail adresine mail yolu ile bir form (e-dernek kullanıcı formu adresinize ulaşmadıysa buradan indirebilirsiniz) gönderecek ve şahıs bu formdaki bilgileri doldurduktan sonra bir çıktı alarak il dernek müdürlüğüne başvuracaktır.

                       6-)Getirilen formu inceleyen İl Dernek Müdürü bu şahsın e-dernek kullanıcısı olmasını uygun görürse daha önce sistem tarafından otomatik olarak gönderilen derneği seçilmiş bir başvuru var şeklindeki bilgi notunda onayla linkine basarak şahsın seçmiş olduğu kullanıcı adını ve şifresini onaylamış olacak ve şahıs seçmiş olduğu derneğin kullanıcısı olacaktır.

                       Kullanıcı ad ve şifre alan dernekler; illerde veri girişleri devam ettiğinden almış oldukları bu şifreler 31.12.2005 tarihinde kullanıma açılacaktır. Bu nedenle dernekler 31.12.2005 tarihine kadar sistem üzerinden herhangi bir işlem yapamayacaklardır. Dernek tarafından Müdürlüğe ibraz edilen formun onaylanması esnasında bu durumun belirtilmesinde yarar görülmektedir. 
                        31.12.2005 tarihinden sonra sistem e-dernek kullanıcılarına açılacak ve şifre alan dernekler bu şifre ile iş ve işlemlerini online olarak yürütebileceklerdir.

                                                                                                                                                                                        Dernekler Dairesi Başkanlığı

NOT: E-postanızın önemsiz posta (junk mail) klasörlerini kontrol etmeyi unutmayınız. Derneklerin yolladığı e-postalar bu klasörlere düşebiliyor ve buraya düşen e-postalar belli bir gün sonunda siliniyor.

e-dernek kullanıcı formu adresinize ulaşmadıysa buradan indirebilirsiniz.